ตลาดยุโรปขึ้นชื่อเรื่องมาตรฐานความปลอดภัยของผู้ที่ต้องการส่งออกเครื่องสำอางมาขาย ผลิตภัณฑ์ควรจะต้องมีมาตรฐานรับรองมากกว่าการจำหน่ายแค่ในประเทศ โดยหนึ่งสิ่งที่ควรมีก่อนส่งออกไปยังยุโรปคงจะเป็น CPNP คือระบบที่สหภาพยุโรปใช้ควบคุมความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง การทำความเข้าใจมาตรฐานนี้ให้มากขึ้นจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโรงงานที่รับผลิตเครื่องสำอาง และเจ้าของแบรนด์ที่ต้องการส่งออกสินค้าสู่ตลาดยุโรปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

CPNP คืออะไร ทำไมเจ้าของแบรนด์ควรรู้

CPNP หรือ Cosmetic Products Notification Portal เป็นระบบฐานข้อมูลออนไลน์ที่จัดตั้งขึ้นโดย European Commission ภายใต้กฎระเบียบของสหภาพยุโรป เพื่อให้แบรนด์และผู้ผลิตเครื่องสำอางที่ต้องการวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ในกลุ่มประเทศ EU และ EEA (European Economic Area) ต้องทำการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ในระบบนี้ก่อนจึงจะสามารถวางขายได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

CPNP เป็นสิ่งที่จะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการเก็บข้อมูลสำคัญของผลิตภัณฑ์ เช่น สูตรส่วนผสม เอกสารความปลอดภัย ฉลากและบรรจุภัณฑ์ โดยหน่วยงานกำกับดูแลในแต่ละประเทศ EU จะสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ เพื่อทำการตรวจสอบได้ทันทีหากพบข้อร้องเรียนหรือการตรวจสอบคุณภาพ ซึ่งการบังคับใช้ CPNP มีจุดประสงค์หลักเพื่อ

ช่วยให้หน่วยงานสาธารณสุขของสหภาพยุโรปสามารถตรวจสอบส่วนผสม หรือการอ้างอิงสรรพคุณของผลิตภัณฑ์ได้รวดเร็ว หากพบว่าส่วนผสมใดอาจก่อให้เกิดอันตรายต่อผู้ใช้ เช่น สารที่ก่อให้เกิดอาการแพ้ หรือระคายเคือง
ก่อนจะลงทะเบียน CPNP ผลิตภัณฑ์ต้องผ่านการประเมินความปลอดภัย และจัดทำ Product Information File (PIF) เพื่อยืนยันว่าผลิตภัณฑ์นั้นเป็นไปตามมาตรฐานของ EU
การลงทะเบียนใน CPNP แสดงให้เห็นถึงความโปร่งใสและการปฏิบัติตามกฎของตลาด EU ซึ่งถือเป็นตลาดที่มีมาตรฐานสูงที่สุดแห่งหนึ่งของโลก
CPNP ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบได้ว่าผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางไม่ได้มีการใช้สาร หรือใช้ในปริมาณเกินกว่าที่อนุญาตตามข้อกำหนด Annexes ของ EU Regulation

ขั้นตอนการลงทะเบียน CPNP เป็นอย่างไร

ขั้นตอนการสมัครใช้งานระบบ CPNP
CPNP คือระบบออนไลน์ที่แบรนด์ หรือผู้ผลิตต้องลงทะเบียนก่อนนำผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางเข้าสู่ตลาด EU ขั้นตอนการสมัครมีดังนี้
– กำหนด Responsible Person : ทุกผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายใน EU ต้องมีผู้รับผิดชอบ (Responsible Person) ที่ตั้งอยู่ภายใน EU ซึ่งอาจเป็นบริษัทในเครือ ตัวแทนจำหน่าย หรือ Third-party service ที่ทำหน้าที่แทนแบรนด์ในกระบวนการนี้
– สร้างบัญชี ECAS และ EU Login : ผู้ยื่นต้องสร้างบัญชี EU Login (เดิมชื่อ ECAS) เพื่อเข้าถึงระบบของสหภาพยุโรป และใช้บัญชีนี้สมัครเข้าใช้งานระบบ CPNP
– ขอสิทธิ์เข้าถึง CPNP : หลังจากสมัครบัญชี EU Login เรียบร้อยแล้ว ต้องยื่นคำขอเพื่อขอสิทธิ์เข้าใช้งานระบบ CPNP ผ่าน European Commission Authentication Service (ECAS) โดยใช้ข้อมูลบริษัทและ Responsible Person ที่ได้รับมอบหมาย

กระบวนการยื่นข้อมูลผลิตภัณฑ์ในระบบ
หลังจากมีบัญชีใช้งานแล้ว ต้องกรอกข้อมูลรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่จะจำหน่ายในตลาด EU ได้แก่
– ข้อมูลพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ ประเภท ภาพถ่ายบรรจุภัณฑ์ และฉลาก
– ส่วนประกอบของสูตร ซึ่งรวมถึงรายการ INCI Name ของทุกส่วนผสม และเปอร์เซ็นต์ของสารที่อาจก่อให้เกิดอาการแพ้ตาม Annex III ของ EU Regulation
– ข้อมูลเกี่ยวกับ Responsible Person ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร และอีเมลของ RP ใน EU
– เอกสารสำคัญอื่น ๆ เช่น Safety Assessment (CPSR) / PIF (Product Information File)

ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
– ระยะเวลาในการสร้างบัญชี EU Login และขอสิทธิ์เข้าระบบ CPNP คือประมาณ 1-2 สัปดาห์ ในส่วนของการรวบรวมเอกสารอาจใช้เวลาแตกต่างกันไปตามความพร้อมของแบรนด์ และโรงงานผลิตเครื่องสำอางโดยอาจใช้เวลา 4-8 สัปดาห์
– หลังจากกรอกข้อมูลและยื่นสำเร็จ ผลิตภัณฑ์จะสามารถจำหน่ายใน EU ได้ทันที เนื่องจากเป็นระบบแจ้ง ไม่ต้องรอการอนุมัติ
– ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น การจ้าง RP ใน EU, ค่าจัดทำ PIF และ CPSR รวมถึงค่าธรรมเนียม Third-party service โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายรวมอาจอยู่ในช่วง 1,500 – 5,000 ยูโรต่อผลิตภัณฑ์ (ประมาณ 60,000 – 200,000 บาท) ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสูตรและจำนวนสาร Active Ingredients ที่ต้องตรวจสอบ

เมื่อทราบว่า CPNP คือ ระบบการแจ้งข้อมูลผลิตภัณฑ์ของ EU ก็จะทำให้แบรนด์สามารถวางแผนการส่งออกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ หากแบรนด์ทำงานร่วมกับโรงงานที่เชี่ยวชาญด้านผลิตเครื่องสำอางที่เข้าใจมาตรฐานสากล ก็จะช่วยให้การทำตลาดยุโรปเป็นเรื่องง่ายขึ้น

หากท่านใดที่กำลังวางแผนทำแบรนด์เครื่องสำอางเป็นของตัวเอง สามารถมาปรึกษา #COSMINA ยินดีให้คำปรึกษา ฟรี!!! เพราะเราเป็นโรงงานรับผลิตเครื่องสำอางที่มีมาตรฐาน พร้อมกับมีประสบการณ์มากกว่า 46 ปี ดังนั้นมั่นใจได้ว่าท่านจะได้พบเจอกับคุณภาพ และบริการที่ประทับใจหากได้มาปรึกษากับเรา