การสร้างแบรนด์เครื่องสำอางให้ประสบความสำเร็จในตลาดสากล การมีสูตรที่ดี และบรรจุภัณฑ์สวยงามถือว่าเป็นปัจจัยที่สำคัญ แต่อย่างไรก็ตาม อีกหนึ่งสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามคือการให้ความสำคัญกับเรื่องความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎหมายในแต่ละประเทศด้วย ยิ่งถ้าหากคุณต้องการส่งออกสินค้าไปยังสหภาพยุโรป เอกสารสำคัญอย่าง CPSR ถือว่าเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ดังนั้น บทความนี้ Cosmina จะพามาทำความรู้จักว่า CPSR คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร และทำไมผู้ที่กำลังมองหาโรงงานรับผลิตเครื่องสำอางควรทำความเข้าใจเอกสารนี้

CPSR คืออะไร และทำไมจึงสำคัญ

Cosmetic Product Safety Report หรือ CPSR คือรายงานความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางซึ่งเป็นเอกสารบังคับตามกฎหมายเครื่องสำอางของสหภาพยุโรปที่ผู้ประกอบการต้องจัดเตรียม และเก็บรักษาไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ทุกชนิดที่จำหน่ายในตลาด EU เอกสารนี้เป็นรายงานเชิงวิทยาศาสตร์ที่จัดทำโดยผู้ประเมินความปลอดภัยที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เพื่อประเมินว่าผลิตภัณฑ์นั้น ๆ มีความปลอดภัยต่อสุขภาพของมนุษย์หรือไม่เมื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้

ความสำคัญของ CPSR คือ การทำหน้าที่เป็นหลักฐานทางกฎหมายที่ยืนยันว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีความปลอดภัย และสอดคล้องกับข้อกำหนดของ EU ซึ่งเป็นตลาดที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของผู้บริโภคสูงสุด การมีเอกสาร CPSR ที่ครบถ้วน และถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถนำสินค้าเข้าสู่ตลาด EU ได้อย่างราบรื่น และถูกกฎหมาย นอกจากนี้ การจัดทำ CPSR ยังมีข้อดีต่อผู้ประกอบการ คือ

• ประเมินความเสี่ยงล่วงหน้า : การจัดทำรายงานนี้ต้องพิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากส่วนผสมแต่ละชนิด สารปนเปื้อน หรือการใช้ผลิตภัณฑ์อย่างไม่เหมาะสม ซึ่งช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถปรับปรุงสูตร หรือกระบวนการผลิตเพื่อลดความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่น ๆ
• สร้างความน่าเชื่อถือให้แบรนด์ : การแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างเข้มงวดตามมาตรฐานสากล จะช่วยสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้บริโภค และคู่ค้า
• ใช้เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบ : หากมีปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เกิดขึ้นในภายหลัง เช่น มีผู้บริโภคได้รับผลกระทบจากอาการแพ้ CPSR จะเป็นเอกสารสำคัญที่หน่วยงานกำกับดูแลสามารถใช้ในการตรวจสอบ และวิเคราะห์สาเหตุได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนประกอบสำคัญของ CPSR

รายงาน CPSR แบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก ซึ่งแต่ละส่วนจะครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประเมินความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์อย่างครบถ้วน ประกอบด้วย

ส่วน A : ข้อมูลผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง และข้อมูลการเปิดเผยข้อมูล (Information on the cosmetic product and on exposure) ได้แก่
รายละเอียดเชิงปริมาณ และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ : ระบุส่วนผสมทั้งหมดในผลิตภัณฑ์ รวมถึงปริมาณที่ใช้ในสูตร   – คุณสมบัติทางกายภาพ และเคมีของส่วนผสม : ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะทางกายภาพ เช่น สี กลิ่น และความคงตัว รวมถึงคุณสมบัติทางเคมีที่อาจส่งผลต่อความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์

• การปนเปื้อนทางจุลชีววิทยา (Microbiological Test) : ผลการทดสอบที่ยืนยันว่าผลิตภัณฑ์ปราศจากการปนเปื้อนของเชื้อจุลินทรีย์ในระดับที่เป็นอันตราย
• ข้อมูลบรรจุภัณฑ์ : รายละเอียดของบรรจุภัณฑ์ที่ใช้ และผลการทดสอบว่าบรรจุภัณฑ์ไม่ทำปฏิกิริยากับเนื้อผลิตภัณฑ์ และไม่มีสารเคมีเคลื่อนย้ายเข้ามา
• ข้อมูลการใช้ผลิตภัณฑ์ตามปกติ และที่คาดการณ์ได้ : ระบุวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม และความถี่ในการใช้ เพื่อประเมินความเสี่ยงต่อผู้บริโภค

ส่วน B : การประเมินความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์เครื่องสำอาง (Cosmetic Product Safety Assessment) ได้แก่

• ข้อสรุปการประเมิน : สรุปผลการประเมินความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์โดยรวม
• คำเตือน และคำแนะนำในการใช้ : ระบุคำเตือนที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ รวมถึงข้อควรระวังในการใช้ และข้อมูลการปฐมพยาบาลเบื้องต้นหากเกิดเหตุไม่คาดฝัน

ขั้นตอนการจัดทำ CPSR

การจัดทำ CPSR ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการ ซึ่งโดยทั่วไปจะมีขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้

• รวบรวมข้อมูล : ผู้ผลิตหรือ โรงงานรับผลิตเครื่องสำอาง ต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ รวมถึงข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ของส่วนผสมแต่ละชนิด ผลการทดสอบคุณภาพต่าง ๆ เช่น Microbiological Test, Stability Test และ Packaging Migration Test
• การประเมินความปลอดภัยของวัตถุดิบ : ผู้ประเมินความปลอดภัย (Safety Assessor) จะทำการวิเคราะห์ข้อมูลของส่วนผสมแต่ละชนิดอย่างละเอียด โดยพิจารณาจากแหล่งที่มา ความบริสุทธิ์ และปริมาณการใช้งานในสูตร
• การประเมินความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป : ผู้ประเมินจะทำการวิเคราะห์ความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์โดยรวม โดยพิจารณาจากปริมาณการสัมผัส (Exposure) ของผู้บริโภค และความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากส่วนผสมที่รวมกันในสูตร
• การจัดทำรายงาน : ผู้ประเมินจะจัดทำรายงาน CPSR ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงส่วน A และส่วน B โดยมีข้อมูลครบถ้วนตามข้อกำหนดของ EU
• การเก็บรักษาเอกสาร : หลังจากจัดทำเสร็จสิ้น ผู้รับผิดชอบผลิตภัณฑ์จะต้องเก็บรักษาเอกสารนี้ไว้เป็นอย่างดี และพร้อมที่จะแสดงต่อหน่วยงานกำกับดูแลเมื่อได้รับการร้องขอ

สำหรับผู้ที่ต้องการหาส่งออกสินค้าไปตลาดต่างประเทศ การเลือกโรงงานรับผลิตเครื่องสำอางที่คุ้นเคยกับการจัดทำ CPSR คือสิ่งสำคัญ เอกสารนี้ช่วยยืนยันความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางตามมาตรฐานของสหภาพยุโรป ซึ่งจะช่วยให้แบรนด์ของคุณมีโอกาสสำเร็จในตลาดสากลได้มากขึ้น

หากท่านใดที่กำลังวางแผนทำแบรนด์เครื่องสำอางเป็นของตัวเอง สามารถมาปรึกษา #COSMINA ยินดีให้คำปรึกษา ฟรี!!! เพราะเราเป็นโรงงานรับผลิตเครื่องสำอางที่มีมาตรฐาน พร้อมกับมีประสบการณ์มากกว่า 46 ปี ดังนั้นมั่นใจได้ว่าท่านจะได้พบเจอกับคุณภาพ และบริการที่ประทับใจหากได้มาปรึกษากับเรา